こんにちは!さとちえです🌷
在宅ワークの仕事を得るためには、クラウドソーシングサービスへの登録しプロフィールを作成する必要がありますが、「何をどのように書けばいいの?」と悩まれた方もいらっしゃるのではないでしょうか?
また、「応募してるのに、全然案件が決まらない…」と悩まれている方もいらっしゃるかと思います。
実は私も何を書けば良いのか分からず、面倒に感じて白紙に近い状態で公開していました(笑)
当然案件獲得にはつながらず・・・
しかし、プロフィールの構成やポイントを学んだことで書きやすくなりましたし、修正した途端にスカウトや案件が舞い込むようになりました!
今回は、私がやって良かった「案件が獲得しやすいプロフィール作成のコツ」についてご紹介します。
最後には、私が案件を獲得できたプロフィールのテンプレートをご紹介します。ぜひ最後までチェックしてください!
初心者でも案件獲得につながりやすくなる魅力的なプロフィールの書き方が分かる
なぜプロフィールが重要?
クラウドソーシングサービスでは、プロフィールの内容や充実度が非常に重要になってきます。
皆さんもご経験があるかと思いますが、初めてお会いする方に対して「この人はどんな人なのだろう」と興味を持ちますよね。
そして会話などを通して、その方がどんな人なのかを知っていきますよね。
発注者側も同じで、プロフィールを読むことで受注者側の人柄やこれまでの経歴を確認し、自分たちと一緒に働ける人材かを見極めています。
よって、案件を得るための最初のステージをクリアするには、「プロフィールがいかに充実しているか」が重要となってくるのです。
プロフィールの内容次第では案件に応募せずとも、企業側から「スカウト」が来ることもあるので、以下に示すポイントを押さえながらプロフィールを作成してみてください!
選ばれるプロフィール!5つのポイント
ここからは、案件獲得につながるプロフィールの構成や内容についてお伝えします。
始めは上手く書けなくても大丈夫です!私も全然書けず、何度もスクールの講師に添削していただきました。
その中で見つけた「これを押さえれば書けた!」というポイントをご紹介いたします!
以下5つです。
①プロフィールの構成
プロフィールは以下の構成で書くと、内容が充実し伝わりやすくなります。
1.タイトル・サブタイトル
→例:「SNS投稿作成から運用まで、全てお任せください!」「面倒な事務をまるっとサポート!」など、ご自身の強みと何が行えるかを端的に示したもの。
2.自己紹介・導入
3.これまでの実績・経験
4.お仕事内容
5.使用ツール
6.ご自身のSNSやポートフォリオ
→ポートフォリオは自分のスキルや実績をまとめた資料のことです。こちらは別な記事でポイント等をお伝えします。
7.連絡可能な時間
8.最後に(まとめ)
この構成に当てはめて書くと書きやすいので、実際に手を動かしながらこれ以降を読み進めてみてください!
②自己紹介は簡潔に。導入では悩みに訴えかける
自己紹介・導入部分では、ご自身のアピールポイントを簡潔に明記します。
長々と書く必要はなく、「名前・肩書き」程度を盛り込めばOKです。
導入では発注者の悩みをいくつか挙げ、「私なら解決できます!」と示すことで次項の実績やお仕事内容につなげていきます。
<例>
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
オンライン秘書の〇〇です。
☑️やらなくてはならないけど、忙しくて手が回らない
☑️ちょっとした作業を頼める人が欲しい
そんな時はお任せください!
事務作業全般をサポートいたします。
お客様のご要望に合わせた完全オーダーメイドのご提案をさせていただきます!
「誠実さ」「丁寧さ」「レスポンスの速さ」など、信頼感を与える要素をアピールするのも良いでしょう◎
③案件に合わせて自分の強みやスキルを調整する
自分の強みやスキルを記入する際は、自分が獲得したい案件に合わせて見せ方を変えます。
例えば、「事務代行の仕事を獲得したい!」のであれば、「Officeツールを使いこなせる」「経理経験があり、会計ソフトを使える」「営業事務経験が長い」
「SNS運用代行の仕事を獲得したい!」のであれば、「デザインが得意」「マーケティング分野の経験がある」「Canvaが使える」
などのように、案件が求めている人物像に合わせてスキルをアピールすると好印象です◎
また、強みやスキルを記入する際は見映えも意識し、端的にまとめると良いです。
<例1>
【実績】
・〇〇業界営業10年/事務・営業事務3年
・秘書検定〇級
<例2>
【実績】
Instagram
・自身のInstagram運用中。3ヶ月でフォロワー1,000人(インスタ運用ノウハウアカウント)
・美容業界のクライアント様のアカウントで、チームメンバーとして投稿作成担当(1投稿8〜10枚作成)
その他
・資料作成累計1,000枚以上作成
・起業家様コミュニティー(会員数100人)のセミナー運営補助
④実績が少なくても「信頼」を得る工夫をする
実績がまだない場合や少ない場合でも、書き方を工夫することでクライアントの目に留まりやすくなります◎
私もほぼ経験のない状態で始めましたが、プロフィールを工夫したところ案件をいくつも得られるようになりました!
そんな私が工夫した点は以下です。
①過去の職歴を細かく洗い出しし、活かせそうなポイントを記入する
→私の場合:公的機関での事務歴3年、介護業界での営業事務歴3年など
②現在学んでいることや身につけているスキルを記入する
→例:現在Webライティングの講座を受講中で、SEOライティングに関する知識を深めています。
③自分が行う「お仕事内容」を充実させる
→私の場合:事務代行以外にも、Instagramの運用代行、インサイト分析を含むマーケティング業務
案件が獲得しやすくなるだけでなく、企業からのスカウトも来やすくなりますので、ぜひ参考にしてみてください!
⑤クライアントへの想い・働く姿勢を伝える
クライアントがどのような意図で募集をかけているか思いを汲み取った上で、こちらがどのように働くのか姿勢を伝えることも重要です。
合わせて「信頼感」や「誠実さ」を伝えることで、印象がグッと上がります。
例えば「柔軟にスケジュールを調整できる」ということや「ご意向を丁寧に汲み取り、責任感を持って取り組みます」などです。
クライアントからも「一緒に働きたいな」と思ってもらいやすくなり、案件獲得につながりやすくなります。
構成としては「最後に」の欄で思いを伝えると良いでしょう。
<例>
曖昧なお困りごとでも、しっかりヒアリングして丁寧にサポートいたします。 お客様が本業に集中できるよう、安心してお任せください!
NGなプロフィール!注意したいポイント
ここからは、プロフィール記入時の注意点についてお伝えします。
ここを気をつけるだけでも他の応募者と差がつきますので、ぜひ意識して作成してみてください。
❌「頑張ります!」「やる気があります!」
→漠然としており、何をどう具体的に頑張るのかが見えない。
❌「何でもできます!」
→過度な自己アピールは逆に怪しさを助長してしまい、信頼感を下げてしまいます。
改善点としては、どちらも先ほどの「5つのポイント」を意識します。
◎「お客様がしっかり本業に集中できるよう、事務作業を中心にサポートさせていただきます」
→具体的にどのようなサポートができるのかを示しましょう。具体的に書くことで、伝えたいやる気の部分も伝わるものとなります。
◎「事務作業からSNS運用まで幅広くサポートいたします」
→こちらも行える内容を具体的に記入します。実績が少ないうちは書けることも少なく「何でも出来る」と言いたくなりますが、自分が磨いているスキルを明示するだけでOKです!
スキルのみならず、「信頼感」や「誠実さ」が伝わるよう作成しましょう。
これでOK!プロフィールのテンプレート
以下に、これまでのポイント押さえたプロフィール例をご紹介します。
こちらを全て真似するのではなく、ご自身のスキルや強み、アピールポイントに合わせて調整してください。
また、完成したらそこで終わりではなく、ご自身のスキル習得状況や実績に合わせて何度もブラッシュアップしていってください。
【タイトル】
面倒な事務やSNS運用でお困りの方!
そのお悩み、オンライン秘書にお任せください!
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
オンライン秘書の〇〇です。
☑︎ 面倒な事務作業がたくさんあって手が回らない…
☑︎ タスクやスケジュール管理に時間を取られてしまう…
☑︎ SNSでの集客がうまくいかず困っている…
そんなお悩みは私にお任せください!
事務作業からSNS運用まで、まるっとサポートさせていただきます。
【実績】
・事務代行/バックオフィス業務: ○社
うち1社ではディレクション業務も担当。
・インスタグラム運用代行: ◯社
∟ 投稿作成(1投稿あたり9〜10枚、週3回投稿)
∟ ストーリーズ作成(1日3回投稿)
∟ 競合リサーチ、インサイト分析
・〇〇業界での営業・事務経験: ◯年
【お仕事内容】
・事務/経理業務全般
・顧客/リスト管理
・各種管理業務
・議事録やレジュメ作成
・各種資料作成、アンケートフォームの作成・集計
・スケジュール/タスク管理
・Instagram運用代行(フィード投稿、ストーリーズ投稿、分析まで)
・競合リサーチ、インサイト分析を含むマーケティング業務
【Instagram運用代行の内容】
・運用目的やゴールの設定
∟ ターゲットやコンセプトに合わせたヒアリングで、運用方針を決定します
・プロフィールの作成・改善
∟ 運用方針に合わせて、効果的なプロフィールを作成します
・フィード/リール投稿の作成
∟ 運用目的に沿った投稿作成から、実際の投稿まで対応します
・毎月のレポート作成
∟ インサイトを分析し、投稿内容の改善案を提供します
・必要に応じた定期的なミーティング
【使用ツール】
・Excel/Word/PowerPoint
・Googleスプレッドシート/ドキュメント/フォーム
・Canva
・CapCut
【連絡ツール】
・LINE
・Slack
・Chatwork
・Zoom
※その他ツールも柔軟に対応可能です。
【連絡可能な時間】
・平日:9:00〜17:00
※基本的に土日祝はお休みをいただいておりますが、事前にご相談いただければ対応可能です。
【最後に】
曖昧なお困りごとでも、しっかりヒアリングして丁寧にサポートいたします。
お客様が本業に集中できるよう、安心してお任せください!
まとめ
今回は、初心者や未経験の方でも書きやすいプロフィールのポイントについてお伝えしました。
プロフィールは案件獲得のための第一関門です。
発注者(クライアント)が一番初めにチェックするものがプロフィールになりますので、ぜひポイントを押さえながら作成してみてください。
信頼感や誠実さ、あなたの魅力がたくさん盛り込まれたプロフィールになることと思います!
そして作成したらぜひ積極的に案件に応募しましょう。
案件応募についてはこちら
今回はここまでです。
また次回の記事もよろしくお願いいたします!